Quando trabalhamos para nós próprias, faz todo o sentido que tentemos arranjar estratégias que nos permitam fazer o “mais” possível no nosso negócio. Estratégias que nos ajudem a ser mais produtivas, a maximizar os nossos resultados e a organizar da melhor forma os nossos dias. Neste artigo, partilho contigo 5 dicas essenciais de produtividade para empreendedoras.
5 dicas de produtividade para empreendedoras
Planeia o teu dia
Antes de começares o teu dia, planeia todas as tarefas que tens de realizar e organiza-as por ordem de importância, tendo em conta os resultados que cada uma tem no teu negócio. O que é que isto significa? Que há tarefas que vão contribuir para efetivamente venderes e outras que vão contribuir simplesmente para cimentares o teu posicionamento online, por exemplo. Se te deparares com duas tarefas com estes propósitos, qual delas colocarias primeiro? Exato, a que te permite vender mais.
Isto não significa de todo que as restantes tarefas não são importantes; significa apenas que, se por acaso acontecer algum imprevisto e só tiveres tempo para realizar uma atividade, escolheste a que trazia mais resultados ao teu projeto. Algo muito importante a reter: o atendimento ao cliente, especialmente a clientes que já compraram algum dos teus produtos, deve ser sempre considerado prioritário. Como já partilhei contigo várias vezes, é sempre mais fácil voltar a fazer com que alguém que já é teu cliente volte a comprar um dos teus produtos, do que angariar um novo cliente, por isso sê estratega com a forma como organizas os teus dias.
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Sê realista com o teu tempo
Quando estás a organizar os teus dias, é muito importante que sejas realista com o teu tempo. Eu acho que isto é geral: nós empreendedoras achamos que os nossos dias têm 48 horas. Queremos fazer tudo, chegar a todo o lado, colocar todas as ideias em prática e o que tende a acontecer é que acabamos com as agendas cheias de compromissos que vão sendo arrastados, de dia para dia. O problema? A culpa que sentimos por não conseguir completar todas as tarefas e corresponder às nossas expetativas.
Há que ser realista com o tempo. Os dias só têm 24 horas. Uma fatia dessas horas é passada a dormir. No tempo restante, tem de haver espaço para imprevistos, para compromissos familiares ou pessoais e até para lazer. Lembra-te: o problema não és tu. Não és tu que não estás a conseguir ser produtiva o suficiente; simplesmente não estás a saber gerir o teu tempo. Acredita, até na agenda menos é mais.
Define um horário de trabalho
Sem dúvida que uma das melhores coisas de ser empreendedora é poderes definir os teus próprios horários. No entanto, teres um horário de trabalho definido pode fazer toda a diferença na tua produtividade. Porquê? Porque, dentro daquele período, tu já sabes que tens de estar focada no trabalho e tentar evitar ao máximo as distrações. Além disso, com um horário de trabalho também defines o tempo que tens disponível para alocar as tuas tarefas.
Definir um horário de trabalho também é crucial para descansares com mais tranquilidade e para desfrutares do teu tempo livre. Ao contrário do que possas pensar, trabalhar 12 horas por dia, na maioria das vezes, não vai fazer com que produzas mais. Vai só fazer com que fiques mais cansada e frustrada com as tuas tarefas. Descansar e distraíres-te não só faz com que sejas efetivamente mais produtiva, como te ajuda a ter mais ideias e, acima de tudo, a desfrutar do que fazes.
Define um espaço de trabalho
Tal como acontece para o horário de trabalho, ter um espaço habitual onde costumas trabalhar ajuda-te a entrar no mindset certo. Este espaço de trabalho pode perfeitamente ser na tua casa, no entanto, é importante teres em consideração que deve ser um espaço livre de distrações. Opta por uma área longe da tv e do sofá, que seja ampla onde consigas ter disposto todo o material que necessitas e com luz natural.
Se puderes redecorar esse espaço, cria um local onde adores estar! Trabalhares num sítio que adoras vai fazer toda a diferença à tua produtividade. Compra aquele quadro inspirador, escolhe uma cadeira confortável e descobre material de escritório com o qual te identifiques. Certifica-te também que consegues manter facilmente esse espaço organizado. Assim, vais saber sempre onde está tudo e ter sempre vontade de voltar ao teu cantinho.
Atenção às distrações
Enquanto empreendedora, é normal que queiras estar “em cima” de tudo o que acontece no teu negócio. Queres responder a todos os e-mails e mensagens privadas que chegam, estar atenta à ao que a concorrência e ver o desempenho da tua última publicação no Instagram. Só que isto faz com que te estejas constantemente a desconcentrar das tuas tarefas. Conclusão: levas o dobro do tempo a concluí-las e gastaste o teu tempo em tarefas que não te proporcionam resultados.
Se puderes, desliga as notificações do teu telemóvel e começa a criar blocos de tempo para cada uma destas tarefas que consideras essenciais à gestão diária do teu negócio. Assim, além de conseguires controlar o tempo que gastas em cada tarefa, consegues organizar melhor os teus dias e potencializar os teus resultados.
Com estas dicas de produtividade para empreendedoras, tenho a certeza que vais conseguir potencializar os teus dias e melhorar ainda mais os teus resultados! Alguma dica que queiras partilhar comigo? Conta-me nos comentários! Aproveita e segue-me também no instagram para mais dicas de gestão e marketing digital para o teu negócio!